แบบฟอร์มเอกสารห้องปฏิบัติการ ดาวน์โหลดฟรี

ใบเบิกสารเคมี (Chemical Withdrawal Form)

ใบเบิกสารเคมีคือแบบฟอร์มที่คนในแล็บกรอกเมื่อจะเบิกสารเคมีออกจากคลัง ระบุว่าเบิกอะไร เท่าไร ใช้กับงานใด และใครเป็นผู้จ่าย ไฟล์ Excel ด้านล่างมีทั้งใบเบิกและบันทึกการเบิกจ่าย โดยแยกหนึ่งแถวต่อสารเคมีและ Lot ที่จ่ายแต่ละรายการ เพื่อนำไปอัปเดตทะเบียนสารเคมี ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล

ดาวน์โหลดใบเบิก (.xlsx)

สองภาษาไทยอังกฤษ แนวนอน A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ใบเบิกสารเคมี (ส่วนหัวหน่วยงาน โครงการ วันที่ ผู้ขอเบิก ผู้จ่าย รายการเบิกพร้อมเกรด เลข CAS ขนาดบรรจุ จำนวนขอเบิกและจ่ายจริง Lot คงเหลือหลังเบิก และช่องลงนามสามช่อง) และบันทึกการเบิกจ่าย (หนึ่งแถวต่อสารเคมีและ Lot ที่จ่ายแต่ละรายการ ตัวเลขชุดเดียวกับที่ทะเบียนสารเคมีต้องใช้) พร้อมแถวตัวอย่างในแต่ละแผ่น ใช้และแก้ไขได้ฟรี

ต้องการสั่งสารเคมีเพิ่ม?

กรอกรายการสารเคมีที่ต้องการสั่งซื้อ พร้อมเกรดหรือความเข้มข้น ขนาดบรรจุ และจำนวน แล้วตรวจสอบแต่ละรายการก่อนส่งคำขอใบเสนอราคา

กรอกรายการเพื่อขอใบเสนอราคา

ต้องการอุปกรณ์ในทะเบียนนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องแก้ว และอุปกรณ์ความปลอดภัย

เช็กราคาก่อนของหมด

รายการไหนใกล้หมด ส่งรายการมาทาง LINE เราเช็กราคาและระยะเวลาให้ ถ่ายรูปใบเบิกที่กรอกแล้วส่งมาก็ได้ ขอแค่ชื่อสาร เกรด และขนาดบรรจุ

ใบเบิกสารเคมีคืออะไร

คลังเก็บสารเคมีของแล็บไว้ภายใต้ทะเบียนสารเคมี ส่วนหน้างานต้องใช้บางตัววันนี้ ใบเบิกคือบันทึกของการส่งมอบครั้งนั้น ผู้ขอเบิกระบุชื่อสาร เกรด และจำนวน ผู้ดูแลคลังจ่ายของ จด Lot กับยอดคงเหลือหลังเบิก แล้วทั้งสองฝ่ายลงชื่อ หนึ่งใบต่อหนึ่งคำขอ เก็บเรียงตามลำดับ คือหลักฐานเบื้องหลังทุกความเปลี่ยนแปลงในทะเบียน

แนวประเมินห้องปฏิบัติการอย่าง ESPReL และระบบคุณภาพอย่าง ISO/IEC 17025 คาดหวังให้สารเคมีสอบกลับได้ตั้งแต่รับเข้าจนถึงใช้งาน ใบเบิกคือสิ่งที่เปลี่ยนการเบิกให้เป็นบันทึกที่มีวันที่และลายเซ็น แทนที่จะเป็นขวดที่หายไปจากชั้น ใบเบิกไม่ได้แทนทะเบียน แต่เป็นตัวป้อนข้อมูลให้ทะเบียน

ใบเบิกสารเคมีกับทะเบียนสารเคมี

สองเอกสารนี้เก็บคู่กัน และคนมักสับสนว่าใช้แทนกันได้ แต่ตอบคนละคำถาม:

	ใบเบิกสารเคมี	ทะเบียนสารเคมี
หนึ่งฉบับต่อ	คำขอเบิกหนึ่งครั้ง ในวันที่เบิก	ภาชนะที่รับเข้าหนึ่งใบ ตลอดอายุการใช้
บันทึก	ใครขอ ใครจ่าย เท่าไร ใช้กับงานใด	คลังมีอะไร: Lot วันหมดอายุ ที่จัดเก็บ คงเหลือ
ตอบคำถาม	จำนวนนี้ไปไหน และใครลงชื่อรับ	มีอะไร อยู่ที่ไหน เหลือเท่าไร
เปลี่ยนเมื่อ	มีคนเบิกสารออกจากคลัง	มีการรับเข้า เบิกใช้ หรือกำจัด
พังเมื่อ	เขียนใบเบิกย้อนหลัง หรือไม่เขียนเลย	อัปเดตยอดคงเหลือจากความจำ ไม่ใช่จากใบเบิก

เก็บทั้งสองอย่าง ใบเบิกคือหลักฐานของการเคลื่อนไหวแต่ละครั้ง ทะเบียนคือยอดสะสม ในบันทึกการเบิกจ่าย ให้แยกหนึ่งแถวต่อสารเคมีและ Lot ที่จ่ายแต่ละรายการ ใช้เลขที่ใบเบิกเดียวกันสำหรับทุกรายการจากใบเบิกนั้น แล้วอัปเดตรายการที่ตรงกันในทะเบียนสารเคมี

ต้องบันทึกอะไรบ้างในแต่ละรายการ

ช่องในรายการเบิก และเหตุผลที่แต่ละช่องต้องอยู่:

ชื่อสาร เกรด และเลข CAS

คลังอาจมีตัวทำละลายตัวเดียวกันสามเกรด เลข CAS กับเกรดบอกว่าหมายถึงขวดไหน ผู้จ่ายจึงไม่ต้องเดา

ขนาดบรรจุและหน่วย

ขอเบิกทั้งขวดหรือแบ่ง 500 ml จากขวดเดียว มีผลต่อยอดคงเหลือต่างกัน ระบุหน่วยไว้ในรายการจะไม่ต้องมาเถียงเรื่องตัวเลขทีหลัง

จำนวนที่ขอเบิกและจำนวนที่จ่าย

แยกสองช่องโดยตั้งใจ คลังอาจจ่ายน้อยกว่าที่ขอเมื่อของไม่พอ ส่วนต่างคือสิ่งที่ผู้ขอเบิกต้องตามต่อ

เลข Lot หรือ Batch

Lot ผูกการเบิกกับภาชนะและใบรับรองเฉพาะใบ ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่การสอบสวนถามหาเมื่อผลวิเคราะห์ผิดปกติ

คงเหลือหลังเบิก

ผู้จ่ายกรอกจากทะเบียน เป็นตัวเลขที่ทะเบียนจะอัปเดตตาม และเป็นจุดแรกที่การตรวจนับพบความไม่ตรงกัน

ลายเซ็นผู้ขอเบิก ผู้จ่าย และผู้อนุมัติ

สามช่องเพราะมีสามคนรับผิดชอบ คนที่ต้องใช้ คนที่ส่งมอบ และคนที่อนุญาต ใบเบิกที่มีลายเซ็นเดียวคือโน้ต ไม่ใช่บันทึก

สามวินัยที่ทำให้คลังตรงกับทะเบียน

1
กรอกใบเบิกก่อนขวดออกจากคลัง
ใบเบิกที่เขียนทีหลังบันทึกสิ่งที่จำได้ ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้น ผู้ดูแลคลังจ่ายตามใบเบิก ไม่จ่ายก่อนแล้วค่อยเขียน
2
ลงบันทึกทุกรายการที่จ่ายภายในวันเดียวกัน
แยกหนึ่งแถวต่อสารเคมีและ Lot ที่จ่ายแต่ละรายการ พร้อมยอดคงเหลือหลังเบิก ใช้เลขที่ใบเบิกซ้ำเมื่อใบเบิกมีหลายรายการ แล้วอัปเดตแต่ละรายการที่ตรงกันในทะเบียนสารเคมี
3
ตรวจนับเทียบกับบันทึก ไม่ใช่เริ่มนับใหม่
เมื่อยอดตรวจนับประจำเดือนไม่ตรงกับทะเบียน บันทึกจะชี้ว่าการเบิกครั้งไหนตกหล่น ถ้าไม่มีบันทึก ทางแก้เดียวคือตั้งตัวเลขเริ่มต้นใหม่

เมื่อยอดคงเหลือหลังเบิกใกล้ศูนย์

ใบเบิกคือจุดแรกที่แล็บเห็นว่าสารตัวไหนกำลังจะหมด ทะเบียนสารเคมีเป็นที่เก็บจุดสั่งซื้อ ส่วนทะเบียน SDS เป็นที่เก็บเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารใหม่ที่การสั่งซื้อครั้งถัดไปนำเข้ามา ทั้งสองใช้คู่กับใบเบิกนี้

ดาวน์โหลดทะเบียนสารเคมีและบันทึกเบิกจ่าย ฟรี·ดาวน์โหลดทะเบียน SDS ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ใบเบิกสารเคมีคืออะไร?

แบบฟอร์มภายในที่คนในแล็บกรอกเมื่อจะเบิกสารเคมีออกจากคลัง บันทึกชื่อสาร เกรด เลข CAS จำนวนที่ขอเบิกและจ่ายจริง เลข Lot และคงเหลือหลังเบิก พร้อมลายเซ็นผู้ขอเบิก ผู้จ่าย และผู้อนุมัติ สารเคมีและ Lot ที่จ่ายแต่ละรายการต้องแยกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกการเบิกจ่าย โดยเชื่อมด้วยเลขที่ใบเบิก เพื่อนำไปอัปเดตรายการที่ตรงกันในทะเบียนสารเคมี

มีทะเบียนสารเคมีอยู่แล้ว ยังต้องใช้ใบเบิกไหม?

ทะเบียนคือยอดสะสม ใบเบิกคือหลักฐานของการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ถ้าไม่มีใบเบิก ช่องคงเหลือจะอัปเดตจากความจำ และการตรวจนับประจำเดือนจะไม่มีอะไรให้เทียบ แนวประเมินห้องปฏิบัติการอย่าง ESPReL คาดหวังให้สารเคมีสอบกลับได้ตั้งแต่รับเข้าจนถึงใช้งาน ใบเบิกคือบันทึกฝั่งการใช้งาน

ใครต้องลงชื่อในใบเบิกสารเคมี?

สามคน: ผู้ขอเบิกที่ต้องใช้สาร ผู้ดูแลคลังที่จ่ายของ และผู้อนุมัติ ซึ่งมักเป็นหัวหน้าแล็บหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แล็บขนาดเล็กที่คนเดียวทำสองหน้าที่ ขีดฆ่าช่องที่ไม่ใช้ได้

แผ่นบันทึกการเบิกจ่ายต้องกรอกอะไรบ้าง?

หนึ่งแถวต่อสารเคมีและ Lot ที่จ่ายแต่ละรายการ: วันที่ เลขที่ใบเบิก ชื่อสาร เกรด Lot จำนวนที่จ่าย หน่วย คงเหลือหลังเบิก ผู้ขอเบิก ผู้จ่าย และโครงการหรืองาน ใช้เลขที่ใบเบิกซ้ำเมื่อใบเบิกมีหลายรายการ แล้วนำบันทึกไปอัปเดตรายการที่ตรงกันในทะเบียนสารเคมีและเทียบเมื่อตรวจนับ

ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม ต้องลงทะเบียนหรือไม่?

ฟรีจริง และไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีแบบฟอร์มขออีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ ใส่ชื่อแล็บของคุณ แล้วปรับช่องต่าง ๆ ตามวิธีปฏิบัติของหน่วยงานได้เลย