ข้อมูลสำหรับฝ่ายจัดซื้อ
สำหรับฝ่ายจัดซื้อ
ตรวจสอบสเปก จำนวน กำหนดส่ง และข้อกำหนดเรื่องเอกสารรับรองก่อนสั่งซื้อ หน้านี้รวบรวมเอกสารขึ้นทะเบียนผู้ขายและเงื่อนไขการสั่งซื้อ เพื่อให้ทีมของคุณเตรียมขออนุมัติและออกใบสั่งซื้อได้
เอกสารขึ้นทะเบียนผู้ขาย
ต้องขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Vendor) กับหน่วยงานของคุณ? แจ้งเอกสารที่ต้องการจากรายการนี้ได้เลย:
หนังสือรับรองบริษัท
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับปัจจุบันจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ภ.พ.20
ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทุกคำสั่งซื้อมาพร้อมใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
หนังสือรับรองบัญชีธนาคาร
ข้อมูลบัญชีธนาคารของบริษัทบนหัวจดหมาย สำหรับตั้งค่าการชำระเงิน
ประวัติบริษัท (Company Profile)
ข้อมูลบริษัท แบรนด์ที่จัดจำหน่าย และรายชื่อลูกค้าอ้างอิงเมื่อร้องขอ
หากหน่วยงานของคุณมีแบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผู้ขายของตัวเอง ส่งมาให้เรากรอก ลงนาม และส่งกลับพร้อมเอกสารประกอบได้
นิติบุคคลจดทะเบียนถูกต้อง · จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม · ขึ้นทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ (e-GP)
เอกสารสำหรับขั้นตอนจัดซื้อของคุณ
ตรวจสอบเอกสารในแต่ละขั้นตอน และแจ้งข้อกำหนดที่ต้องใช้ก่อนสั่งซื้อ:
- 1
ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ แจกแจงราคาแยกตามรายการ พร้อมระบุระยะเวลายืนราคา โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- 2
ใบสั่งซื้อ (PO)
ออก PO อ้างอิงใบเสนอราคา ส่งทางอีเมลหรือ LINE เรายืนยันการรับและแจ้งกำหนดส่ง
- 3
ใบส่งสินค้า
สินค้าจัดส่งพร้อมเอกสารส่งของ สำหรับตรวจรับเทียบกับ PO
- 4
ใบกำกับภาษี
ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสาขาของหน่วยงานคุณให้ถูกต้อง
- 5
วางบิล / ชำระเงิน
รองรับรอบวางบิลของหน่วยงานคุณ และมีเครดิตเทอมสำหรับองค์กรที่ผ่านการพิจารณา
กำลังวางระบบเอกสารฝั่งภายในของหน่วยงานคุณ? ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบขอซื้อ (PR) ไฟล์ Excel ฟรี
รองรับกระบวนการจัดซื้อของคุณ
ระบบจัดซื้อองค์กร
เราขึ้นทะเบียนเป็น Supplier ใน SAP Ariba, Coupa หรือ Vendor Portal ของระบบ ERP ได้ จากนั้นจึงรับใบสั่งซื้อและส่งใบแจ้งหนี้ผ่านแพลตฟอร์มที่คุณใช้งาน
หน่วยงานราชการและภาครัฐ
เราขึ้นทะเบียนเป็นผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP (จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนตรวจสอบผู้ค้าที่ระเบียบจัดซื้อกำหนดจึงผ่านไปแล้วหนึ่งขั้น มหาวิทยาลัย โรงพยาบาล และห้องปฏิบัติการภาครัฐ: เราจัดเตรียมใบเสนอราคาและเอกสารประกอบตามรูปแบบที่ระเบียบจัดซื้อของหน่วยงานกำหนด รวมถึงเอกสารสเปกสำหรับจัดทำ TOR
รายละเอียดขั้นตอนการขึ้นทะเบียน: ลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ e-GP: ขั้นตอนและเอกสาร
ตัวอย่างการส่งมอบให้หน่วยงานภาครัฐ
ส่งมอบที่โรงพยาบาลแม่แตง จังหวัดเชียงใหม่ สิงหาคม 2569: รถเข็นฉุกเฉิน รถทำแผล ชุดส่องตรวจกล่องเสียง และเครื่องวัดความดันโลหิตอัตโนมัติพร้อมขาตั้ง สี่รายการ ใบเสนอราคาฉบับเดียว ใบสั่งซื้อฉบับเดียว ส่งมอบครั้งเดียว เว็บไซต์โรงพยาบาลแม่แตง
ทีมจัดซื้อเห็นทุกคำขอในที่เดียว
หน้า “ใบเสนอราคาของฉัน” แสดงคำขอใบเสนอราคาและสถานะปัจจุบัน เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลบริษัทของคุณ ไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน เรายังรวมอีเมลของเพื่อนร่วมงานไว้ในบัญชีบริษัทเดียวกันได้ เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อเห็นคำขอจากทีมต่าง ๆ ในองค์กร
เปิดหน้าใบเสนอราคาของฉันคำถามที่ฝ่ายจัดซื้อถามบ่อย
ขึ้นทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP แล้วหรือยัง?
ขึ้นทะเบียนเรียบร้อยแล้ว บริษัท มาน่า เอสเซ่ จำกัด เป็นผู้ค้าที่ได้รับอนุมัติในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ขั้นตอนตรวจสอบผู้ค้าที่ระเบียบจัดซื้อกำหนดจึงผ่านไปแล้วหนึ่งขั้น เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเราในระบบ e-GP ได้จากเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ใบเสนอราคายืนราคานานแค่ไหน?
ระยะเวลายืนราคาระบุไว้ในใบเสนอราคาแต่ละฉบับ หากเกินกำหนดแล้ว แจ้งเราให้ออกใบเสนอราคาฉบับใหม่ตามราคาปัจจุบันได้
มีเครดิตเทอม / วางบิลได้ไหม?
ได้ สำหรับหน่วยงานราชการ มหาวิทยาลัย โรงพยาบาล และบริษัทที่ผ่านการพิจารณา แจ้งความต้องการมาพร้อมคำขอใบเสนอราคา เงื่อนไขที่ตกลงจะระบุไว้ในใบเสนอราคา
ช่วยกรอกแบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผู้ขายของเราได้ไหม?
ได้ ส่งแบบฟอร์มมาทางอีเมลหรือ LINE เราจะกรอก ลงนาม และส่งกลับพร้อมเอกสารประกอบ
มีเอกสาร COA, SDS หรือใบรับรองการสอบเทียบไหม?
หากผู้ผลิตมีเอกสารกำกับ เราจัดหาใบรับรองผลการวิเคราะห์ (COA) เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) และคู่มือให้ได้ สำหรับการสอบเทียบ ระบุเอกสารรับรอง ขอบเขต และจุดที่ต้องการสอบเทียบ เราจะตรวจสอบบริการที่มีสำหรับอุปกรณ์นั้น และยืนยันค่าใช้จ่ายกับระยะเวลาในใบเสนอราคา
รวมหลายแบรนด์และสินค้านอกแคตตาล็อกใน PO เดียวได้ไหม?
ได้ ส่งรายการที่ต้องการ รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อกมาให้เราตรวจสอบว่ารายการใดจัดหาได้ หากมีสินค้าทดแทน เราจะยืนยันกับคุณก่อนรวมรายการที่จัดหาได้ในใบเสนอราคาเพื่อใช้อ้างอิงใน PO
เริ่มจากข้อมูลที่คุณมี
ส่งชื่อสินค้า รุ่น สเปก หรือรายการเดิม พร้อมระบุจำนวน รวมถึงข้อกำหนดเรื่องกำหนดส่งหรือเอกสารรับรองที่ทราบแล้ว